Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe przekazywane nam w związku z kontaktem e-mailowym lub telefonicznym.

Dane te są przekazywane nam poprzez:

• wysłanie wiadomości e-mail,
• wypełnienie formularza kontaktowego,
• pozostawienie prośby o kontakt telefoniczny,
• skierowanie zapytania przez inne kanały komunikacji (np. czat online).

Dane są przetwarzane w celu kontaktu zwrotnego oraz archiwizacji korespondencji. Szczegóły znajdują się poniżej.

📌 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
HC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
📍 Adres siedziby: ul. Ściegiennego 22, II piętro, 60-128 Poznań
📧 E-mail: office@hameracapital.eu
📞 Telefon: (+48) 661 336 770
📜 NIP: 8522714949
📜 REGON: 540511366
📜 KRS: 0001146879

📌 Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w następujących celach:

✅ Odpowiedź na otrzymane zapytanie e-mailowe lub telefoniczne

• Podstawa prawna: zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

✅ Archiwizacja korespondencji na wypadek potrzeby wykazania jej przebiegu

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

✅ Jeżeli kontakt doprowadzi do współpracy – przetwarzanie danych w celu zawarcia i wykonania umowy

• Podstawa prawna: zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

📌 Odbiorcy danych osobowych (Podmioty przetwarzające)

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, które pomagają nam w ich przechowywaniu i zarządzaniu:

✅ Microsoft Corporation – obsługa poczty e-mail (Microsoft Exchange).
✅ Getspace – hosting strony internetowej.
✅ Plus Dok Artur Długosz – zarządzanie stroną internetową i obsługa formularza kontaktowego.

Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z polityki prywatności dostawców usług (np. Microsoft Exchange może przechowywać dane na serwerach w różnych lokalizacjach).

📌 Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane:
🔹 do momentu zakończenia komunikacji,
🔹 mogą być archiwizowane, jeśli uznamy, że jest to konieczne (np. w celu wykazania historii kontaktu),
🔹 jeśli kontakt doprowadzi do współpracy – dane będą przetwarzane zgodnie z regulacjami dotyczącymi umów.

Nie jesteśmy w stanie określić jednoznacznego terminu usunięcia danych – zależy to od okoliczności każdego przypadku.

📌 Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Masz prawo do:
✅ dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
✅ sprostowania (poprawienia) swoich danych,
✅ usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich przetwarzania,
✅ ograniczenia przetwarzania danych – możesz zażądać, abyśmy je tylko przechowywali,
✅ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeśli przetwarzamy je na podstawie naszego interesu prawnego,
✅ przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie,
✅ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

🔹 Kontakt w sprawie realizacji Twoich praw: office@hameracapital.eu

Pamiętaj: Przed realizacją Twoich uprawnień możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości.

📌 Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu.