W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie „RODO”), w trosce o przejrzystość i bezpieczeństwo przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych przekazanych w związku z zawarciem Umowy Przeprowadzenia Szkolenia jest:

HC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-254 Szczecin, Polska
NIP: 8522714949
(zwana dalej: „Administratorem”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
📍 Adres korespondencyjny: ul. Ściegiennego 22, II piętro, 60-128 Poznań
📧 E-mail: office@hameracapital.eu
📞 Telefon: (+48) 661336770

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:
✅ Realizacji Umowy Przeprowadzenia Szkolenia, tj. organizacji i przeprowadzenia szkolenia – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
✅ Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z realizacji umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora);
✅ Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. przechowywania dokumentacji księgowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe:
📌 Podane w Umowie Przeprowadzenia Szkolenia (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do wystawienia faktury);
📌 Uzyskane w toku realizacji szkolenia (np. lista obecności, certyfikaty ukończenia szkolenia).

4. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i prawidłowego wykonania Umowy. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji szkolenia.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:
📌 Przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego – do 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy);
📌 W przypadku ewentualnych roszczeń – do upływu okresu przedawnienia wynikającego z przepisów prawa (co do zasady 6 lat);
📌 W przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
➡️ Trenerom/Szkoleniowcom prowadzącym szkolenie;
➡️ Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz obsługujące systemy rejestracji uczestników i obsługi szkoleń;
➡️ Biuru księgowemu oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. urzędom skarbowym).

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci:
✔ Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
✔ Prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO);
✔ Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
✔ Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
✔ Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
✔ Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
✔ Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod podanym wyżej adresem e-mail.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Na podstawie przekazanych danych osobowych nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie.